آیا امروزه روابط درون سازمانی باید همانند گذشته به شکل نردبانی (از کارمند جز تا مدیر بخش) باشد و یا افراد در جست و جوی یک رهبر و رشد و شکوفایی در قالب یک تیم هستند؟ فرهنگ سازمانی مناسب، چگونه به بهبود کسب و کارها کمک میکند؟
شاید برای نسل جوان امروزی کمی سخت باشد که تبدیل به کارمندانی فرمانبر و بله قربانگو شوند که فقط برای حفظ موقعیت شغلی خود با هر آنچه مدیر می گوید موافقت کنند و خلاقیت خود را در نطفه خفه نمایند. مدیران باید بدانند که حتی یک کارمند ساده نیز ممکن است ایده هایی ناب برای بهبود عملکرد سیستم داشته باشد و از هر نوع خلاقیتی استقبال کنند. در مقابل کارمندان نیز باید خود را جزئی از سیستم بدانند و انگیزه لازم را داشته باشند که برای رشد مجموعه از دل و جان تلاش نمایند. در ادامه به دو علت عمده بی انگیزگی در محیط کار و راهکار هایی برای رفع این مشکل خواهیم پرداخت.
اولین و مهمترین عامل بیانگیزگی در محیط کار، عدم علاقه به کار خود است. آیا مشغول شدن به کاری که علاقهای به آن ندارید کار درستی است؟ آیا همه این امکان را دارند که در شغل مورد علاقه خود مشغول به کار شوند؟
اگر برای اجتناب از بیکاری و یا مشکلات مالی مشغول انجام کاری هستید که به آن علاقهای ندارید تلاش کنید علاقه لازم را در خود ایجاد کنید. اما چگونه؟
فهرستی از نکات مثبت مادی و معنوی و اتفاقات خوبی که در محیط کار برای شما رخ میدهد تهیه کنید و سعی کنید هر روز مورد جدیدی را به این لیست اضافه نمایید. بعد از یک ماه شاهد این خواهید بود که عاشق کار خود شده اید!
برای قدردان یک موقعیت بودن باید توجه و ریزبینی خود در شناسایی نکات مثبت را افزایش دهیم که این کار با تمرین و مداومت بر انجام این کار ممکن خواهد بود. همکاران خود را مانند خانواده و یا دوستان خود بدانید و برای آن ها آرزوی موفقیت داشته باشید. البته این حسن نیت بین شما و همکاران تان باید کاملاً دوطرفه باشد که کیفیت و کمیت آن جزئی از فرهنگ هر سازمان است.
گاهی نیز تکراری و یکنواخت بودن روند کار منجر بیانگیزگی در محیط کار به خصوص در نسل جوان میشود. زمانی که پویایی و نوآوری سیستم رو به صفر میل میکند، کارمندان دچار فرسودگی و عدم تحرک میشوند. در این زمان، مدیران چه اقداماتی می توانند برای افزایش پویایی سیستم خود انجام دهند؟
برای رشد مادی و معنوی کسب و کار خود هدفهای کوتاه مدت تعیین کنید و با محقق شدن این هدفها به کارمندان خود پاداش دهید. (پاداش می تواند در قالب یک سخنرانی انگیزشی و قدردانی از کارمندان خود و یا هدیه ای کوچک باشد)
برای افراد حقوق ثابت + پورسانت در نظر گیرید و کارمندان خود را به چالش قویتر شدن دعوت کنید، یعنی هر کس بر اساس میزان عملکرد خود حقوق دریافت نماید و نه براساس ساعت کاری.
کارگاههای آموزشی برگزار نمایید و نشان دهید که رشد و پیشرفت شخصی و حرفهای همچنان ادامه دارد و سیستم در حال سکون نیست.
انتقادات را با روی باز بپذیرید و برای نظرات کارمندان خود نهایت ارزش و احترام را قائل باشید. شاید برخی از ایرادات سیستم برای شما عادی شده باشند به گونه ای که حتی به چشم تان نیایند، اما یک کارمند تازه کار آن را به وضوح ببیند و رفع این مشکل در نهایت به افزایش بهره وری سازمان کمک شایانی نماید.
تبدیل به فردی غیر قابل دسترس نشوید که برای ملاقات با او باید از یک هفته قبل وقت گرفت، بلکه به طور مداوم با کارمندان خود در ارتباط باشید و در حالی که مشغول کار هستند به آن ها سر بزنید (البته برای تشویق افراد کوشا و نه توبیخ یا سرزنش کردن)
تلاش کنید جو سمی و رقابتی در محیط کار را به حداقل برسانید و نشان دهید که بالا رفتن از نردبان کارمندی، با روشهایی مانند خیانت و یا دروغگویی را نمیپسندید تا اگر عده ای می خواهند از طریق نابود کردن همکاران خود به ترفیع شغلی و افزایش حقوق برسند، این افکار را از ذهن خود بیرون کنند و به بر روی کار خود تمرکز کنند.
به طور مستمر از کارمندان خود بازخورد بگیرید و از آن ها بخواهید نظر خود را آزادانه بیان کنند.مثلا در هفته یا ماه گذشته چه کارهایی صورت گرفت؟ آیا می توانستیم این کارها را به روشی بهتر و کارآمد تر انجام دهیم؟
از کارمندان خود بخواهید پیشنهادات خود را برای بهتر شدن سازمان ارائه دهند و بعد از افرادی که پیشنهادات مفیدی ارائه دادند قدردانی کنید. این کار باعث می شود هر کارمند، در هر رده و جایگاهی حس مهم بودن و تعلق داشتن به سیستم را با تمام وجود درک نماید.
عالی بود.
ممنونم از همراهی شما و فید بکی که دادید
ممنونم